Легитимный обмен электронными документами. Посредством Doculite Вы можете обмениваться документами с любыми контрагентами в юридически-значимом виде. Акты, счета-фактуры, договора, официальные письма и любые другие электронные документы.
Регистрация
- Зайти на сайт — https://doculite.kz/.
- Нажать регистрация.
- Выбираете регистрацию по email.
- Выбираете Вид – Физическое лицо
- Вводите ИИН, телефон, выбираете от куда узнали.
- Индивидуальный предприниматель – «нет».
- Вводите данные e-mail и нажимаете нажимаете «Я согласен с условиями оферты» и затем кнопку Зарегистрироваться.
- Затем заходите на свою почту, которую вы указали в пункте 4.
- Для подтверждения электронной почты необходимо пройти по ссылки указанной в письме.
Вход в личный кабинет
- Для входа в систему нажмите на сайте doculite.kz войти, выберете e-mail и пароль.
- После осуществления входа в моих документах вы будете видеть договоры и письма, поступающие от НАО Talap.
- Для того чтобы НАО Talap видел Вас в получателях подпишите офорту в профиле.
- Нажмите на свое имя в правом верхнем углу за тем профиль.
- В профиле вы увидете кнопку подписать.
Мобильное приложение
Казахстанский центр обмена электронными документами Doculite – единая система, предназначенная для автоматизации обмена документами в электронном виде между юридическими, физическими лицами юридически-значимым способом.
Подключайтесь к КЦОЭД и станьте частью единого пространства информационного взаимодействия организаций Казахстана с использованием paperfree-технологий.
Ссылка для скачивания Google Play – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.doculite_mobile
Ссылка для скачивания App Store — https://apps.apple.com/kz/app/doculite/id1521233092
Признается ли легитимным акт выполненных работ, подписанный посредством электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
Как сообщает Комитет государственных доходов налогоплательщикам, при подписании акта выполненных работ бумажная форма не требуется. Согласно подпункта 2) статьи 1 Закона РК от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы в бухгалтерском учете являются документальным подтверждением факта совершения операции или оказания услуг и могут быть изготовлены как на бумажном, так и на электронном носителе.
Это означает, что больше нет необходимости распечатывать электронный АВР. Потому что первичные документы на электронных носителях, составленные и заверенные в соответствии с требованиями законодательства РК (согласно подпункта 7) статьи 1 Закона РК от 07.01.2003 года № 370-ІІ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»), принимаются к бухгалтерскому учету, и бумажная форма не требуется.
Искренне поддерживает такого рода автоматизацию. Напоминаем, что сервис обмена электронными документами КЦОЭД DOC24 позволяет отправлять акты и счета-фактуры в электронном виде Вашим контрагентам, и более того, имеет интеграцию с ЭСФ. То есть подписанные в КЦОЭД DOC24 акты и счета-фактуры автоматически «попадают» в ЭСФ.
Регистрируйтесь сейчас и работайте с документами в электронном виде легко — https://doculite.kz/registration .
Электронный обмен документами – зачем он нужен, и в чем его преимущества
Электронный обмен документами обеспечивает юридически-значимый документооборот между различными юридическими и физическими лицами, зарегистрированными в ИС КЦОЭД.
- Мгновенная доставка документов вместо долгих дней ожидания курьера или почты вне зависимости от расстояния;
- Существенная экономия средств (на распечатку, услуги курьерской службы, содержание бумажного архива, канцтовары, закуп принтеров и др.);
- Безопасность данных при помощи шифрования документов, каналов связи;
- Исключение потерь документов в пути. Отслеживание доставки и исполнения прямо в сервисе.
- Гибкость системы: контрагенты могут работать в разных системах документооборота или не использовать СЭД вообще;
- Значительное ускорение поиска любых документов в архивах и СЭД.
Нужно ли с каждым своим контрагентом заключать Соглашения об электронном документообороте
Нет, заключать никаких соглашений с каждым контрагентом не нужно.
Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон), регламентирующий порядок использования электронной цифровой подписи, пункт 1 статьи 7 Закона «Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе».
Также согласно пункту 2 статьи 152 Гражданского Кодекса РК сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т.е. действиями, выражающими волю какого-то лица установить правоотношение (например, подписать оферту в ИС КЦОЭД).
Таким образом при подписании электронной цифровой подписью, выданной Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан (далее – ЭЦП) электронный документ признается юридически значимым на уровне Закона Республики Казахстан без выполнения каких-либо дополнительных условий.
Все передаваемые через ИС КЦОЭД электронные документы подписываются исключительно ЭЦП. Поэтому для признания контрагентами электронных документов, переданных через ИС КЦОЭД, юридически значимыми, не нужно заключать никаких дополнительных соглашений между контрагентами – достаточно просто подключится к ИС КЦОЭД и подписать оферту с компанией Documentolog (подписание оферты в КЦОЭД является обязательным).
В случае если у компаний есть потребность детально прописать особенности взаимодействия с контрагентом, (например, каковы будут обязательства и ответственность сторон, в каких форматах будут передаваться документы, каким образом будет происходить исправление документов и т д.) — то лучше составить соглашение о порядке работы с электронными документами. Форма соглашения может быть любая, соглашение можно составить в электронном виде и подписать ЭЦП в КЦОЭД.
Контакты
г. Нур-султан
- проспект Мангилик ел, 52а БЦ «Noble»
- [email protected]
г. Алматы, Бостандыкский район
- Проспект Абая, 52 к2 БЦ «Innova Tower» 3 этаж
- [email protected]
