Documentolog Lite (Doculite) – лучшая СЭД для организаций малого и среднего бизнеса! Doculite предоставляет полноценный функционал внутреннего электронного документооборота и возможность обмена документами с любыми контрагентами юридически значимым способом бесплатно.
Регистрация
Существует 3 вида регистрации учетной записи в Системе:
- первичная регистрация компании в Doculite
- первичная регистрация физического лица или индивидуального предпринимателя
- добавление сотрудника в компанию, которая уже зарегистрирована в Doculite.
В зависимости от вида учетной записи вы выбираете способ регистрации: зарегистрироваться по ЭЦП или по e-mail.
Для того, чтобы зарегистрироваться в Doculite, необходимо использовать один из перечисленных браузеров актуальных версий: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, ввести в адресную строку: https://doculite.kz/.
Первичная Регистрация юридического лица по ЭЦП Для того, чтобы организация появилась в списке клиентов Doculite, необходимо, чтобы лицо, имеющее право подписи или первый руководитель компании прошел регистрацию и подписал оферту на странице doculite.kz. В противном случае отправка и получение документов от внешних контрагентов невозможна.
Шаг 1. На главной странице необходимо нажать на кнопку [РЕГИСТРАЦИЯ]
Шаг 2. Далее необходимо выбрать способ регистрации: по ЭЦП
Шаг 3. При выборе регистрации по ЭЦП файловой системы вам необходимо
выбрать тип хранилища сертификатов «Файл», нажать на кнопку [ВЫБРАТЬ ЭЦП].
При выборе сертификата необходимо указывать GOST/RSA сертификат сотрудника Юридического лица
Важно! В случае регистрации с помощью ЭЦП Kaztoken или eToken, вам необходимо скачать DOC24 Agent по ссылке: https://doculite.kz/agent и установить согласно инструкции, расположенной по ссылке: https://doculite.kz/video_instructions.
Шаг 4. Далее необходимо ввести пароль от сертификата ЭЦП, нажать на кнопку [ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ ИЗ ЭЦП]
Шаг 5. Откроются данные выбранной ЭЦП, необходимо выбрать вид регистрации: первичная регистрация юридического лица, заполнить обязательные поля, заполнить обязательные поля, указав БИН и Наименование регистрируемой компании, ваш ИИН и номер мобильного телефона, e-mail (на указанный e-mail будет отправлено письмо для подтверждения регистрации), придумать пароль для учетной записи, ознакомиться с офертой и согласиться с ее условиями, установив галочку и нажать на кнопку [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ].
Шаг 6. Далее на указанный e-mail поступит письмо с ссылкой для подтверждения регистрации. Необходимо будет подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке или скопировав данную ссылку в строку браузера. В случае успешного подтверждения регистрации Вы можете войти в Систему для работы с электронными документами. В случае если вам не пришло письмо подтверждения, то нажмите на ссылку «Не пришло письмо подтверждения».
Регистрация сотрудника в уже зарегистрированную в Doculite компанию (юридическое лицо) по ЭЦП
Если вы хотите зарегистрировать сотрудника по ЭЦП или сами являетесь сотрудником компании, которая уже зарегистрирована в Doculite, то вам необходимо
выполнить следующие шаги:
Шаг 1. При выборе регистрации по ЭЦП вам необходимо выбрать вид регистрации: добавить сотрудника в существующую компанию, вам необходимо выбрать тип хранилища сертификатов «Файл», нажать на кнопку [ВЫБРАТЬ ЭЦП]. При выборе сертификата необходимо указывать GOST/RSA сертификат сотрудника Юридического лица.
Шаг 2. Далее необходимо ввести пароль от сертификата ЭЦП, нажать на кнопку [ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ ИЗ ЭЦП]
Шаг 3. Откроются данные выбранной ЭЦП, необходимо выбрать вид регистрации: добавить сотрудника с существующую компанию, заполнить обязательные поля, указав БИН и Наименование регистрируемой компании, ваш ИИН и номер мобильного телефона, e-mail (на указанный e-mail будет отправлено письмо для подтверждения регистрации), придумать пароль для учетной записи, ознакомиться с офертой и согласиться с ее условиями, установив галочку и нажать на кнопку [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ]
Шаг 4. Далее на указанный e-mail поступит письмо с ссылкой для подтверждения регистрации. Необходимо будет подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке или скопировав данную ссылку в строку браузера. Также администратор компании должен подтвердить регистрацию нового сотрудника. Контакты администратора указаны
Шаг 5. В случае если администратор не подтвердил регистрацию нового пользователя, то при попытке входа в Систему всплывает уведомление.
Шаг 6. Администратору компании поступает письмо на e-mail c уведомлением о регистрации нового пользователя.
Шаг 7. Для подтверждения регистрации сотрудника в компанию необходимо авторизоваться под учетной записью администратора. Нажать на уведомление.
Система перенаправит на справочник «Структура»
Шаг 8. Далее система предложит добавить нового пользователя в группы доступа. После выбора групп нажмите на кнопку «Сохранить».
Вход в личный кабинет
Войти по ЭЦП
- Тип хранилища ключей ЭЦП.
- Файл ЭЦП.
- Пароль к хранилищу ключей ЭЦП.
- Нажмите кнопку «Войти по ЭЦП».
Войти по Е-mail
- Е-mail.
- Пароль.
- Нажмите кнопку «Войти».
Восстановить пароля
Укажите адрес электронной почты, с которым вы регистрировались, Вам вышлют инструкцию для восстановления пароля.
Мобильное приложение
Казахстанский центр обмена электронными документами Doculite – единая система, предназначенная для автоматизации обмена документами в электронном виде между юридическими, физическими лицами юридически-значимым способом.
Подключайтесь к КЦОЭД и станьте частью единого пространства информационного взаимодействия организаций Казахстана с использованием paperfree-технологий.
Ссылка для скачивания Google Play — https://play.google.com/store/apps/details?id=com.doculite_mobile
Ссылка для скачивания App Store — https://apps.apple.com/kz/app/doculite/id1521233092
Подача заявки на получение сертификатов в НПП Атамекен осуществляется на бесплатной основе
Для получателей услуги «Электронная система сертификации происхождения товара» отправка заявок и всех сопутствующих документов осуществляется бесплатно, все расходы по данной услуге несет Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен».
Для подачи заявки на сертификат в НПП «Атамекен»
- Зарегистрироваться в нашем сервисе https://doculite.kz/registration;
- На указанный электронный адрес поступит письмо для подтверждения, в котором необходимо пройти по ссылке, указанном в письме, для подтверждения электронной почты;
- После подтверждения электронной почты Вы можете «Авторизоваться» https://doculite.kz/login;
- Перейти в раздел «Услуги», в окне «Электронная система сертификации» указать «Да». Заполнить окно «Дополнительные данные для подключения услуги» и нажать на кнопку «Сохранить»;
- В разделе «Услуги» нажать на кнопку «Создать документ», выбрать нужный Вам тип сертификата;
- Заполнить поля в соответствии с типом сертификата.
В случае возникновения вопросов по заполнению полей, Вы можете обратиться в НПП «Атамекен» по телефонным номерам:
- Палата предпринимателей г. Нур-Султан: +7 7172 91 90 81
- Палата предпринимателей г. Алматы: +7 727 331 01 33
- Палата предпринимателей Акмолинской области: +7 7162 72 25 46
- Палата предпринимателей Актюбинской области: +7 7132 74 46 07
- Палата предпринимателей Алматинской области: +7 7282 401 027
- Палата предпринимателей Атырауской области: +7 7122 21 10 82
- Палата предпринимателей Восточно-Казахстанской области: +7 7232 74 21 10
- Палата предпринимателей Восточно-Казахстанской области (г. Семей): +7 7222 52 57 04
- Палата предпринимателей Жамбылской области: +7 7262 55 59 02
- Палата предпринимателей ЗападноКазахстанской области: +7 7112 24 30 29
- Палата предпринимателей Карагандинской области: +7 7212 50 36 40
- Палата предпринимателей Костанайской области: +7 7142 39 42 08
- Палата предпринимателей Кызылординской области: +7 7242 40 08 74
- Палата предпринимателей Мангистауской области: +7 7292 30 40 40
- Палата предпринимателей Павлодарской области: +7 7182 66 03 11
- Палата предпринимателей Северо-Казахстанской области: +7 7152 50 25 49
- Палата предпринимателей г. Шымкент: +7 7252 39 49 59
- Палата предпринимателей Туркестанской области: +7 7253 35 98 98
Сертификат о происхождении товара
Сертификат о происхождении казахстанского товара — документ, удостоверяющий, что страной происхождения товара является Республика Казахстан. Сертификаты о происхождения товара экспортных форм (СТ-1, СТ-2, EAV, А, Оригинал) оформляются для получения тарифных преференций в стране назначения (снижение или освобождение от таможенных пошлин), нетарифного регулирования (запреты, ограничения на ввоз/вывоз товара). На сегодняшний день определение страны происхождения товаров, экспортируемых из Республики Казахстан осуществляется по следующим Правилам.
Процедура выдачи сертификата о происхождении экспортируемого товара
- обращение в Региональную палату предпринимателей в 14 областях, городах республиканского значения и столице.
- основание – электронная форма заявки и электронные копии документов согласно Перечню, утвержденному приказом МИР РК от 8 июля 2014 года № 257, представленных посредством сайта https://doculite.kz/
- срок выдачи – не позднее 1 (одного) рабочего дня следующего за днем регистрации заявки с полным пакетом документов.
- Срок действия сертификатов о происхождении товара формы СТ-1, СТ-2, EAV, Оригинал — 12 месяцев со дня выдачи, формы «А» — 10 месяцев со дня выдачи.
Индустриальная сертификация
Национальная палата предпринимателей «Атамекен», в соответствии с Законом Республики Казахстан «О Национальной палате предпринимателей Республики Казахстан» формирует и ведет Реестр отечественных производителей товаров, работ и услуг, зарегистрированных на территории Республики Казахстан, формируемый на добровольной основе в порядке, утвержденном Президиумом Национальной палаты
Включенным в Реестр предприятиям оформляется Индустриальный сертификат, свидетельствующий о его статусе отечественного производителя.
Для того, чтобы подать заявление на включение в Реестр необходимо зарегистрироваться на сайте doculite.kz, в личном кабинете подать заявление и пакет документов в Региональную палату предпринимателей по территориальному расположению производства
Включение в Реестр Национальной палаты проводится на безвозмездной основе в срок не более 9-ти рабочих дней.
Производитель включается в Реестр на 3 года с возможностью пролонгации.
Реестр отечественных производителей товаров, работ и услуг публикуется на интернет-ресурсе Национальной палаты.
Контакты
г. Нур-султан
- проспект Мангилик ел, 52а
- БЦ «Noble»
- [email protected]
г. Алматы, Бостандыкский район
- Проспект Абая, 52 к2
- БЦ «Innova Tower»
- 3 этаж
- [email protected]
Социальные сети
- Facebook — https://www.facebook.com/documentolog
- YouTube — https://www.youtube.com/user/TheDocumentolog
- Twitter — https://twitter.com/documentolog
