В странах запада уже давно используются электронные счета-фактуры, так как это очень удобно и практично, а также позволяет экономить время. В ряде государств подготовка документов в такой форме является даже обязательным элементом.
В Казахстане возможность на добровольной основе выписывать электронные счета-фактуры (ЭСФ) появилась в 2014 году, когда открылась соответствующая информационная система Esf.gov.kz. Она быстро стала популярной по вполне понятным причинам.
Чтобы полноценно работать с системой, нужно завести свой личный кабинет. Он будет являться персональным разделом со всеми открытыми функциями, войти в который можно по уникальным реквизитам, другим лицам неизвестным. Это и дает такой важный критерий, как безопасность.
Регистрация
Регистрация esf.gov.kz доступна пользователям электронного правительства Республики Казахстан. Оформить личный кабинет в сервисе можно самостоятельно через сайт, но предварительно рекомендуется получить электронную цифровую подпись. ЭЦП можно получить в любом отделении Центра Обслуживания Населения (ЦОН).
Стоит отметить! Если нет возможности обратиться в ЦОН, а также на период карантина в связи с короновирусной инфекции, можно воспользоваться специальным приложением NCALayer.
Программу NCALayer нужно установить на ПК, при помощи нее пользователи смогут связаться с менеджером центра по видеосвязи и провести регистрацию ЭЦП в дистанционно. На сайте имеется инструкция по установке.
Как проводится регистрация ЛК:
- Регистрацию профиля можно провести на официальной странице https://esf.gov.kz:8443/login
- На главной странице с правой стороны в меню стоит нажать на пункт «Как зарегистрироваться».
- Откроется страница регистрации пользователя, https://esf.gov.kz:8443/registration ;
- Пользователь должен выбрать вид регистрации.
- Нажимается кнопка «Начать регистрацию». Пользователь будет перемещен на страницу заполнения разделов.
- На первом этапе выбирается сертификат (ЭЦП). Указывается путь к сертификату, заполняются пустые поля формы регистрации, указывается адрес электронной почты.
- Далее указываются регистрационные данные (фамилия, имя отчество, предприятие, дата рождения, должность и другая информация).
- Подтверждается соглашение с условиями.
- Завершается регистрация профиля.
Вход в личный кабинет
После открытия личного кабинета можно выполнить вход в него. И главное нужно помнить, что без электронно-цифровой подписи ни один пользователь не сможет попасть в профиль ЭСФ. Авторизация может проводиться через компьютер и приложение на смартфоне.
Как проводится авторизация ЛК:
- Открывается главная страница esf.gov.kz. Для этого можно воспользоваться ссылкой https://esf.gov.kz:8443/login .
- Далее выбирается «Войти в систему».
- Откроется форма для авторизации, которую заполняется, на ней указывается сертификат.
- В поле вводится логин от ЛК.
- Далее указывается пароль.
- Нажимается кнопка «Войти».
Как восстановить доступ
При потере пароля от личного кабинета esf.gov.kz можно воспользоваться функцией восстановления доступа. Иногда на площадке ЭСФ проводятся профилактические работы, во время них могут наблюдаться проблемы со входом, в этом случае можно повторить авторизацию профиля позднее.
Перед введением пароля для входа в личный кабинет в сервисе ЭСФ стоит проверить вид раскладки клавиатуры на компьютере и телефоне, она должна быть на английском языке. Клавишу Caps Lock нужно отключить.
Если все условия выполнены, но не получается попасть в личный кабинет, то можно воспользоваться восстановлением. Это проводится так:
- На главной странице нужно найти и открыть вкладку «Изменить пароль»;
- Откроется станица изменения пароля https://esf.gov.kz:8443/reset-password;
- В поле указывается логин от аккаунта;
- Снизу вводится адрес электронной почты;
- Нажимается кнопка «Отправить»;
На почту придет ссылка для восстановления пароля. После нажатия на нее пользователь будет перемещен на страницу изменения пароля, он должен будет придумать новый пароль, его длина должна быть не менее 8 символов, лучше для него использовать латинские буквы и цифры.
Преимущества личного кабинета
Система является полностью бесплатной, и это главное ее преимущество, но не единственное. Также ее можно назвать доступной. Вы можете оформлять электронные счета-фактуры прямо у себя из дома. Много времени это не занимает. Разумеется, работа на сайте является безопасной. Личный кабинет Esf.gov.kz гарантирует защиту персонального web-пространства от посторонних лиц.
Еще несколько важных преимуществ:
- Функционирование системы 24/7.
- Быстрая доставка счетов-фактур.
- Оформление и доставка через удобный и интуитивно понятный интерфейс.
- Постоянно развитие системы ЭСФ.
- Интеграция со многими бухгалтерскими системами.
Возможности личного кабинета
Личный кабинет в сервисе esf.gov.kz является необходимой площадкой для выполнения бухгалтерских операций предприятия. В профиле можно проводить следующие действия:
- Формировать счета-фактуры, акты, разрешительные документы, сертификаты и другую документацию.
- Производить перерегистрацию, реорганизацию предприятия.
- Составлять электронные договоры.
- Составлять электронную финансовую отчетность.
- Вносить реквизиты предприятия.
- Просматривать виртуальный склад.
- Контролировать договоры компании, вносить дополнения, изменения.
- Проверять сроки контрактов, платежей, начислений заработных плат и других финансовых операций.
Мобильное приложение
Для облегчения работы предпринимателей, ведения финансовой и бухгалтерской деятельности было создано приложения для мобильных устройств под названием ESF – ИС ЭСФ Казахстан esf.gov.kz. Оно подходит для смартфонов на базе ОС Android и IOS. Для этого нужно найти в магазин приложений, ввести в поиске название программы и скачать.
Установка клиента осуществляется автоматически. После на рабочем столе телефона появится значок приложения. В нем нужно произвести вход в личный кабинет, в нем будут доступны все функции, как и на ПК. Пользователи могут в нем формировать счета-фактуры, договора, акты, сертификаты и другие документы. А также контролировать работу предприятия.
Ссылка для скачивания — https://play.google.com/store/apps/details?id=kz.akmedia.esf.browser
Контакты
Телефон
- 1414
- 8-800-080-7777
Адрес
- 010000, г. Нур-Султан, пр. Женис, 11.
Социальные сети
- Instagram — https://www.instagram.com/press_kyzmet_kgd/?hl=ru
- Facebook — https://www.facebook.com/kgd.gov.kz/?fref=ts
- YouTube — https://www.youtube.com/user/salykgovkz
- Twitter — https://twitter.com/kgd_mf_rk
