Documentolog (documentolog.kz) – личный кабинет, как получить ЭЦП онлайн юридическому лицу, вход и регистрация

0
10

С момента своего основания в 2007 году наша команда Documentolog стремилась создать новый продукт по автоматизации документооборота, который бы имел простой и удобный пользовательский интерфейс и одновременно обладал широкими функциональными возможностями, позволяющими настраивать бизнес-процессы в графическом виде без программирования. Первая рабочая, но третья по счету, версия системы, которая появилась только спустя полтора года, получила название «Система электронного документооборота «Documentolog».

Documentolog (documentolog.kz)

Регистрация

  1. Для регистрации в личном кабинете необходимо перейти по ссылке cabinet.documentolog.kz и в правом нижнем углу нажать «РЕГИСТРАЦИЯ»:
  2. В открывшейся форме для регистрации необходимо заполнить следующие данные.
  3. Далее на указанный электронный адрес поступит сообщение о подтверждении регистрации на сайте.

Вход в личный кабинет

После того как вы зарегистрировались и вам пришло письмо нажмите «Войти», в появившемся окне введите электронный адрес(логин) и пароль.

Documentolog (documentolog.kz) – личный кабинет, вход

Восстановление пароля

  1. Перейдите на страницу по ссылке: cabinet.documentolog.kz;
  2. Нажмите на ссылку «Забыли пароль?», расположенную под формой доступа в личный кабинет;
  3. Пароль будет выслан вам в течение 5 минут на контактный e-mail (электронный адрес), который вы указали при регистрации.
  4. Впоследствии пароль можно изменить в Профиле пользователя.

Как получить ЭЦП онлайн юридическому лицу

Подготовить необходимые документы и программное обеспечение

  • Оригинал действующего удостоверения личности;
  • Сотовый телефон для получения SMS-сообщений;
  • БИН организации, в которой Вы работаете;
  • Персональный компьютер с веб-камерой;
  • становленное программное обеспечение NCALayer, необходимое для установки и использования ЭЦП (если его нет – Вы можете скачать здесь.).

Зайти на портал egov.kz

  • На главной странице перейдите по ссылке “Получить ЭЦП удаленно”.
  • Далее нажмите на кнопку «Заказать услугу онлайн» и выберите тип ЭЦП, который Вам необходим: ЭЦП физического лица либо ЭЦП юридического лица. В данной инструкции мы разбираем процесс получения ЭЦП юр.лица.
  • Выберите шаблон регистрационного свидетельства НУЦ РК для юридических лиц (руководитель,сотрудник с правом подписи, сотрудник организации и т.д.).
  • Заполните поля БИН и ИИН.
  • Получение ЭЦП возможно после подтверждения вашей личности: необходимо создать Digital ID (цифровое удостоверение личности). Для этого выполните следующие шаги:
  • Добавление фото в настоящем времени,
  • Прохождение видео-идентификации,
  • Создание четырехзначного PIN-кода;
  • Загрузка удостоверения личности.

Система проверит Ваше селфи и данные удостоверения личности на соответствие с данными из государственной базы данных физических лиц.

  • После проверки всех данных, Вам придет уведомление о запросе информации от Национального Удостоверяющего центра РК. Нажмите “Продолжить” и предоставьте доступ НУЦ РК к Вашему удостоверению.
  • После этого Вы перейдете на страницу НУЦ РК (https://pki.gov.kz/). Ознакомьтесь с Пользовательским соглашением и подтвердите.
  • Далее в форме заявления укажите БИН организации, ЭЦП которой Вы хотите получить, ИИН и рабочую электронную почту для получения уведомлений.
  • Выберите путь на Вашем компьютере для сохранения ключей ЭЦП и нажмите «Подать заявку».
  • Вашей заявке присваивается номер, по которому Вы можете проверить её статус (необходимо сохранить или записать номер).

ВАЖНО: Ключи ЭЦП будут сгенерированы только ПОСЛЕ ОДОБРЕНИЯ Вашей заявки первым руководителем организации либо сотрудником с правом подписи. Необходимо попросить его/её рассмотреть и одобрить заявку.

Первый руководитель организации либо сотрудник с правом подписи должен одобрить Вашу заявку на получение ЭЦП

Следующие действия необходимо выполнить руководителю либо сотруднику с правом подписи:

  • После того как сотрудник подал заявку на получение ключей ЭЦП, необходимо зайти в личный кабинет на сайте https://pki.gov.kz/ . Для входа в личный кабинет у Вас должна быть действующая ЭЦП первого руководителя (либо сотрудника с правом подписи).
  • После прохождения аутентификации нажмите на ссылку «Заявки на получение ключей ЭЦП» в разделе «ЭЦП сотрудников».
  • Далее по номеру заявки или ИИН сотрудника откройте заявку и нажмите «Редактировать».Посредством своей ЭЦП подтвердите вход.
  • Текущий статус одобрения заявки будет выделен синим цветом: «Пользователь идентифицирован центром регистрации».
  • После проверки данных сотрудника выберите статус заявки: «Заявка подтверждена первым руководителем организации». В случае отказа нажмите «Заявка отказана первым руководителем организации».
  • Затем подтвердите действие и введите пароль от Вашей ЭЦП. Ключ ЭЦП сотрудника одобрен.

Проверка статуса заявки на получение ЭЦП

  • Откройте страницу https://pki.gov.kz/ и нажмите на “Проверка статуса заявки” под главным банером.
  • В открывшемся окне введите номер заявки и осуществите поиск.
  • Если Вы ввели верный номер заявки, откроется окно с информацией о Вашей заявке на получение ключей ЭЦП.
  • В таблице “Данные заявки” обратите внимание на строку “Текущий статус”. Если Ваша заявка одобрена,текущий статус о выпуске регистрационных свидетельств будет выделен зеленым цветом. Если нет – соответствующее уведомление об отказе будет показано.
  • В таблице “Данные хранилища ключей” укажите путь к хранилищу, куда Вы хотите загрузить ключи ЭЦП, и придумайте пароль для Вашей ЭЦП.
  • Далее загрузите сертификаты ключей ЭЦП.
  • После загрузки сертификатов появится уведомление об их успешной установке. Ключи ЭЦП готовы к использованию.

Преимущества

  • Переписка в ГО Только Documentolog предоставляет возможность вести обмен легитимными документами с госорганами в электронном виде.
  • Быстрый видимый результат С Documentolog Вы ощутите эффект автоматизации в кратчайшие сроки благодаря автоматизированному процессу заключения договора и внедрению.
  • Прозрачность оплаты С СЭД Documentolog Вы платите только за то, что используете! Если система была не доступна — подайте заявку, и стоимость простоя автоматически вычтется из стоимости аренды.
  • Более 9000 клиентов Решениям Documentolog доверяют более 9 000 компаний по всему Казахстану. Каждый клиент — это новый опыт и компетенции, которые мы собрали, проанализировали и предлагаем Вам.

Контакты

Почта

Адрес

  • г. Нур-Султан проспект Мәңгілік ел,52а БЦ «Noble»
  • г. Алматы Проспект Абая, 52 к2 Алматы, Бостандыкский район.

Социальные сети

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Предыдущая статьяЭкибастузэнерго (ekibastuzenergo.kz) – личный кабинет, вход и регистрация
Следующая статьяCINEXUS.KZ – личный кабинет, вход и регистрация
Рад приветствовать всех посетителей моего сайта Vkabinet.kz. Меня зовут Алихан Сулейменов, я родился и вырос в Казахстане, и решил принести пользу своему народу создав для них полезный сайт-путеводитель. На своём сайте я собрал огромное количество полезной информации и в виде инструкций к личным кабинетам пользователей, благодаря которой вы можете без труда зарегистрировать свой личный кабинет, скачать к нему приложение (если таковое имеется), получить ссылки для входа в личный кабинет, узнать номера телефоном организаций, частных компаний, банков, ЖКХ, провайдеров и многих других.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, напишите ваш комментарий!
Пожалуйста, введите свое имя