С момента своего основания в 2007 году наша команда Documentolog стремилась создать новый продукт по автоматизации документооборота, который бы имел простой и удобный пользовательский интерфейс и одновременно обладал широкими функциональными возможностями, позволяющими настраивать бизнес-процессы в графическом виде без программирования. Первая рабочая, но третья по счету, версия системы, которая появилась только спустя полтора года, получила название «Система электронного документооборота «Documentolog».
Содержание статьи скрыть
Регистрация
- Для регистрации в личном кабинете необходимо перейти по ссылке cabinet.documentolog.kz и в правом нижнем углу нажать «РЕГИСТРАЦИЯ»:
- В открывшейся форме для регистрации необходимо заполнить следующие данные.
- Далее на указанный электронный адрес поступит сообщение о подтверждении регистрации на сайте.
Вход в личный кабинет
После того как вы зарегистрировались и вам пришло письмо нажмите «Войти», в появившемся окне введите электронный адрес(логин) и пароль.
Восстановление пароля
- Перейдите на страницу по ссылке: cabinet.documentolog.kz;
- Нажмите на ссылку «Забыли пароль?», расположенную под формой доступа в личный кабинет;
- Пароль будет выслан вам в течение 5 минут на контактный e-mail (электронный адрес), который вы указали при регистрации.
- Впоследствии пароль можно изменить в Профиле пользователя.
Как получить ЭЦП онлайн юридическому лицу
Подготовить необходимые документы и программное обеспечение
- Оригинал действующего удостоверения личности;
- Сотовый телефон для получения SMS-сообщений;
- БИН организации, в которой Вы работаете;
- Персональный компьютер с веб-камерой;
- становленное программное обеспечение NCALayer, необходимое для установки и использования ЭЦП (если его нет – Вы можете скачать здесь.).
Зайти на портал egov.kz
- На главной странице перейдите по ссылке “Получить ЭЦП удаленно”.
- Далее нажмите на кнопку «Заказать услугу онлайн» и выберите тип ЭЦП, который Вам необходим: ЭЦП физического лица либо ЭЦП юридического лица. В данной инструкции мы разбираем процесс получения ЭЦП юр.лица.
- Выберите шаблон регистрационного свидетельства НУЦ РК для юридических лиц (руководитель,сотрудник с правом подписи, сотрудник организации и т.д.).
- Заполните поля БИН и ИИН.
- Получение ЭЦП возможно после подтверждения вашей личности: необходимо создать Digital ID (цифровое удостоверение личности). Для этого выполните следующие шаги:
- Добавление фото в настоящем времени,
- Прохождение видео-идентификации,
- Создание четырехзначного PIN-кода;
- Загрузка удостоверения личности.
Система проверит Ваше селфи и данные удостоверения личности на соответствие с данными из государственной базы данных физических лиц.
- После проверки всех данных, Вам придет уведомление о запросе информации от Национального Удостоверяющего центра РК. Нажмите “Продолжить” и предоставьте доступ НУЦ РК к Вашему удостоверению.
- После этого Вы перейдете на страницу НУЦ РК (https://pki.gov.kz/). Ознакомьтесь с Пользовательским соглашением и подтвердите.
- Далее в форме заявления укажите БИН организации, ЭЦП которой Вы хотите получить, ИИН и рабочую электронную почту для получения уведомлений.
- Выберите путь на Вашем компьютере для сохранения ключей ЭЦП и нажмите «Подать заявку».
- Вашей заявке присваивается номер, по которому Вы можете проверить её статус (необходимо сохранить или записать номер).
ВАЖНО: Ключи ЭЦП будут сгенерированы только ПОСЛЕ ОДОБРЕНИЯ Вашей заявки первым руководителем организации либо сотрудником с правом подписи. Необходимо попросить его/её рассмотреть и одобрить заявку.
Первый руководитель организации либо сотрудник с правом подписи должен одобрить Вашу заявку на получение ЭЦП
Следующие действия необходимо выполнить руководителю либо сотруднику с правом подписи:
- После того как сотрудник подал заявку на получение ключей ЭЦП, необходимо зайти в личный кабинет на сайте https://pki.gov.kz/ . Для входа в личный кабинет у Вас должна быть действующая ЭЦП первого руководителя (либо сотрудника с правом подписи).
- После прохождения аутентификации нажмите на ссылку «Заявки на получение ключей ЭЦП» в разделе «ЭЦП сотрудников».
- Далее по номеру заявки или ИИН сотрудника откройте заявку и нажмите «Редактировать».Посредством своей ЭЦП подтвердите вход.
- Текущий статус одобрения заявки будет выделен синим цветом: «Пользователь идентифицирован центром регистрации».
- После проверки данных сотрудника выберите статус заявки: «Заявка подтверждена первым руководителем организации». В случае отказа нажмите «Заявка отказана первым руководителем организации».
- Затем подтвердите действие и введите пароль от Вашей ЭЦП. Ключ ЭЦП сотрудника одобрен.
Проверка статуса заявки на получение ЭЦП
- Откройте страницу https://pki.gov.kz/ и нажмите на “Проверка статуса заявки” под главным банером.
- В открывшемся окне введите номер заявки и осуществите поиск.
- Если Вы ввели верный номер заявки, откроется окно с информацией о Вашей заявке на получение ключей ЭЦП.
- В таблице “Данные заявки” обратите внимание на строку “Текущий статус”. Если Ваша заявка одобрена,текущий статус о выпуске регистрационных свидетельств будет выделен зеленым цветом. Если нет – соответствующее уведомление об отказе будет показано.
- В таблице “Данные хранилища ключей” укажите путь к хранилищу, куда Вы хотите загрузить ключи ЭЦП, и придумайте пароль для Вашей ЭЦП.
- Далее загрузите сертификаты ключей ЭЦП.
- После загрузки сертификатов появится уведомление об их успешной установке. Ключи ЭЦП готовы к использованию.
Преимущества
- Переписка в ГО Только Documentolog предоставляет возможность вести обмен легитимными документами с госорганами в электронном виде.
- Быстрый видимый результат С Documentolog Вы ощутите эффект автоматизации в кратчайшие сроки благодаря автоматизированному процессу заключения договора и внедрению.
- Прозрачность оплаты С СЭД Documentolog Вы платите только за то, что используете! Если система была не доступна — подайте заявку, и стоимость простоя автоматически вычтется из стоимости аренды.
- Более 9000 клиентов Решениям Documentolog доверяют более 9 000 компаний по всему Казахстану. Каждый клиент — это новый опыт и компетенции, которые мы собрали, проанализировали и предлагаем Вам.
Контакты
Почта
Адрес
- г. Нур-Султан проспект Мәңгілік ел,52а БЦ «Noble»
- г. Алматы Проспект Абая, 52 к2 Алматы, Бостандыкский район.
Социальные сети
- Facebook – https://www.facebook.com/documentolog
- YouTube — https://www.youtube.com/user/TheDocumentolog
- Twitter — https://twitter.com/documentolog
- Linked in — https://kz.linkedin.com/company/documentolog-llp
