HR Enbek (hr.enbek.kz) — государственный портал трудовых ресурсов Казахстана. Разработан и эксплуатируется АО «Центр развития трудовых ресурсов» при Министерстве труда и социальной защиты населения РК. Портал входит в цифровую экосистему Электронной биржи труда и обеспечивает ведение электронного кадрового делопроизводства: регистрацию трудовых договоров, ведение личных дел работников, учёт штатного расписания. Все услуги — бесплатно. Войти в личный кабинет HR Enbek.
Кому нужен портал
Портал будет удобен тем кто ищит работу и предлагает её:
- Для работодателей — это инструмент ведения кадрового учёта в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК. По пп. 27 п. 2 ст. 23 ТК РК работодатель обязан вносить в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД) сведения о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров. HR Enbek — один из официальных каналов для выполнения этой обязанности.
- Для работников — это доступ к информации о собственных договорах, справкам и личному делу без визита к работодателю.
Войти в личный кабинет hr.enbek.kz
Чтобы войти в свой личный кабинет, воспользуйтесь быстрой ссылкой или перейдите по кнопке «Вход/Регистрация» на официальном сайте, далее следуйте нашей подробной инструкции:
Через почту
- Выберите способ входа через почту.
- Укажите свой логин или электронный адрес, указаный при регистрации.
- Введите пароль, который был установлен при регистрации.
- Нажмите клавишу «Войти».
Через номер телефона
- Выберите способ входа по номеру.
- Укажите свой номер телефона, который был при регистрации.
- Введите свой пароль.
- Нажмите кнопку «Войти».
Через стороние сервисы
Если вам удобнее воспользуйтесь быстрым входом с помощью:
- Вход через egov.kz.
- Вход через аккаунт Apple.
- Вход через аккаунт Google.
- Вход через OR — код.
Регистрация в личном кабинете hr.enbek.kz
Чтобы зарегитрироваться в личном кабинете портала, перейдите по быстрой ссылке на страницу регистрации или воспользуйтесь официальной страницей сайта и нажмите клавишу «Вход/Регистрация» далее следуйте инструкции ниже:
Через почту
- Выберите раздел «Почта».
- Введите свой электронный адрес.
- Укажите пароль с помощью которого вы будете входить на портал.
- Повторите выбраный вами пароль.
- Ознакомтесь с правилами сайта и дайте свое согласие поставив галочку.
- Нажмите клавишу «Регистрация».
- Введите код отправленный вам на электронную почту.
Через номер телефона
- Выберите раздел «Телефон».
- Укажите ваш мобильный номер телефона.
- Придумайте пароль с которым будете входить в личный кабинет.
- Повторите ваш пароль.
- Ознакомтесь с правилами сайта и дайте свое согласие поставив галочку.
- Нажмите клавишу «Регистрация».
- На ваш номер прийдет СМС-код, введите его в соотвествующее поле.
Восстановление пароля
Если вы забыли свой пароль, вы можете его восстановить перейдя по кнопке «Забыл пароль?» на странице авторизации или же восспользоваться быстрой ссылкой на страницу восстановления, далее выберите тип восстановления в зависимости с тем как вы регистрировались по почте или номеру телефона:
По почте
- Выберите раздел «Почта».
- Укажите свою электронную почту с которой вы регистрировались.
- Нажмите кнопку «Отправить».
- На вашу почту была отправлена инструкция по восстанолению пароля.
По номеру телефона
- Выберите раздел «Телефон».
- Укажите ваш номер телефона, который вы вводили при регистрации.
- На ваш номер будет отправлен СМС-код, введите его.
- Придумайте новый пароль.
Возможности для работодателей
Трудовые договоры
Работодатель регистрирует, просматривает, изменяет и расторгает трудовые договоры в ЕСУТД. Договор можно заключить электронно прямо на портале — через конструктор или загрузив собственный файл. Подписанный обеими сторонами электронный трудовой договор (ЭТД) автоматически отправляется на регистрацию в ЕСУТД и приобретает полную юридическую силу. С 7 июня 2024 года электронные трудовые договоры доступны и с трудовыми иммигрантами из ближнего зарубежья.
Коллективные договоры
Электронный коллективный договор (ЭКД) заключается между работодателем и профсоюзной организацией. Представитель профсоюза создаёт проект в личном кабинете и направляет на согласование работодателю. После одобрения документ автоматически передаётся государственному инспектору по труду для проверки. Подлинность подписанного ЭКД можно проверить по QR-коду внутри документа.
Личное дело работника
Сервис запущен в 2022 году. Работодатель направляет работнику запрос на формирование личного дела. После получения согласия ЕСУТД автоматически собирает из государственных информационных систем: данные удостоверения личности, паспорта, сведения об образовании, трудовой деятельности, фото, медицинские справки. Согласие работника подтверждается через SMS на номер, зарегистрированный в базе мобильных граждан (с номера 1414), или через ЭЦП на портале.
Медицинские книжки
С 1 января 2025 года Министерство здравоохранения РК перевело санитарные (медицинские) книжки в электронный формат. Электронная книжка доступна на hr.enbek.kz в разделе «Личные медицинские книжки» — в составе сервиса «Личное дело работника». Система охватывает 15 категорий работников: сотрудников общественного питания, аптек, санаториев, медицинский персонал и другие. Работодатель получает доступ к книжке только с согласия работника.
Штатное расписание
Модуль «Штатное расписание» позволяет вести учёт структуры, должностей, численности персонала, заработной платы, надбавок и доплат. Отдельно учитываются рабочие места с вредными условиями труда.
Портрет работников
Аналитический модуль с агрегированной статистикой по персоналу: численность, пол, статусы (пенсионеры, многодетные, лица с инвалидностью, опекуны, работающие во вредных условиях), уровень благосостояния, жизненные ситуации в семьях. С согласия работников работодатель может запросить список сотрудников в тяжёлой жизненной ситуации для оказания материальной помощи.
Отзывы о работниках
Работодатели оставляют отзывы о действующих и бывших сотрудниках — с пятизвёздочной оценкой и текстовым описанием. Каждый отзыв подписывается ЭЦП. Функция необязательная. Пользователь несёт юридическую ответственность за достоверность предоставленных сведений.
Статистическая отчётность
Формы по численности персонала, вакансиям, принятым и уволенным работникам заполняются в личном кабинете и автоматически отправляются в государственные органы. Визит в центры занятости не нужен.
Акты работодателя в электронном формате
Приказы, распоряжения и другие кадровые документы можно оформлять и подписывать ЭЦП — в соответствии со статьёй 11 Трудового кодекса РК и Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
Возможности для работников
Портал предоставляет для работников такие возможности:
- Просмотривать все трудовые договора, зарегистрированные в ЕСУТД.
- Скачивать справки с места работы.
- Просмотривать данные личного дела: удостоверение личности, паспорт, образование, трудовая деятельность, фото.
- Доступ к электронной медицинской книжки (для 15 категорий работников) — в разделе «Личные медицинские книжки».
- Возможность подписания трудового договора — через ЭЦП, QR-код или в приложении eGov Mobile.
- Запрос на корректировку данных трудового договора: изменение, расторжение или удаление. Для запроса нужно выбрать договор, указать действие, приложить подтверждающий документ (JPG, JPEG, PNG или PDF) и подтвердить кодом из SMS.
- Отзыв о работодателе — с пятизвёздочной оценкой, подписанный ЭЦП.
- Предварительный расчёт специальной социальной выплаты (ССВ) — для работников, занятых на вредных производствах более 7 лет.
Мобильное приложение Enbek HR
Приложение полностью отображает портал hr.enbek.kz. Все действия, которые будут выполненняться в приложении, смогут отображаться на сайте — и наоборот. Приложение является бесплатным и доступно для скачивания по ссылкам ниже:
- Android: Google Play — Enbek HR
- iOS: доступно в App Store — Enbek HR.
Для подписания трудовых договоров через QR-код или в приложении дополнительно потребуется установленное приложение eGov Mobile.
Интеграция для компаний с собственными кадровыми системами
Работодатели, использующие собственные информационные системы кадрового учёта, могут подключиться к ЕСУТД через платформу Smart Bridge (Витрина сервисов) — в том числе к сервису «Личное дело работника». Подключение бесплатное.
Часто задаваемые вопросы — hr.enbek.kz
Почему не открывается раздел «Трудовые договоры»?
Данный раздел доступен двум категориям пользователей: работодателям, у которых в профиле добавлено хотя бы одно предприятие, и работникам, прошедшим верификацию.
Нужно ли вносить сведения о работниках, с которыми трудовой договор заключён до 18.09.2020?
Да, эти данные нужно вносить так как в ЕСУТД вносятся сведения обо всех действующих трудовых договорах — в том числе заключённых до 18 сентября 2020 года.
Надо ли вносить данные по работающим пенсионерам?
Да, эти данные нужно вносить, так как работодатель обязан вносить сведения о трудовых договорах в ЕСУТД по всем заключённым договорам, включая договоры с работающими пенсионерами.
Как внести изменения в действующие трудовые договоры?
Все ошибочно указанные данные работодатель исправляет в личном кабинете в модуле «Договоры» через кнопку «Редактировать». Любые изменения условия труда — перевод на другую должность, новый режим рабочего времени и другие — оформляются через дополнительное соглашение.
Как получить справку с места работы?
Это возможно в личном кабинете работника в модуле «Договоры» откройте выпадающее меню по действующему договору и выберите «Скачать справку».
Контакты и поддержка
- Портал: hr.enbek.kz
- Инструкции: раздел «Справочная информация → Инструкции» на портале hr.enbek.kz
- Контакт — 1414
- Служба технической поддержки — на официальном сайте, в самом конце страницы, есть форма «Отправить сообщение», заполните и получите ответ.
